Datenschutzerklärung:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich auf unserer Website wohl fühlen. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite informieren.

Präambel:

Die Look & Graffelder GmbH (im Folgenden „Look & Graffelder“ oder „wir“), Im Mediapark 6a, 50670 Köln, vertreten durch ihre Geschäftsführer Jan Graffelder und Oliver Look, unterstützt Unternehmen (im Folgenden „Arbeitgeber“) als Dienstleister bei der Suche nach hochqualifiziertem Personal (im Folgenden „Kandidaten“) und vermittelt diesen Führungskräfte der obersten Ebene, Manager, High Potentials und Experten, die nicht über die klassischen Rekrutierungskanäle zu finden sind. Zu diesem Zweck erhebt, speichert und verarbeitet die Look & Graffelder personenbezogene Daten der Kandidaten und übermittelt diese, sofern der jeweilige Kandidat grundsätzlich das Anforderungsprofil des jeweiligen Arbeitgebers erfüllt, nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung an die Arbeitgeber.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Look & Graffelder GmbH
Im Mediapark 6a
50670 Köln
Telefon: 0221 / 98592 – 0
Telefax: 0221/98592-229
E-Mail: tiger@l-g.de

Vertreten durch die Geschäftsführer: Jan Graffelder und Oliver Look

 

Datenschutzbeauftragte ist:

Look & Graffelder GmbH
Simone Röttges
Datenschutzbeauftragte
Im Mediapark 6a
50670 Köln
Tel.: 0221/98592-100
Fax: 0221/98592-229
E-Mail: roettges@l-g.de

 

2. Allgemeines

2.1 Begrifflichkeiten

Hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten, wie z.B. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes, verarbeitet.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten findet sich in Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Regel der sichere und effiziente Betrieb dieses Onlineangebots oder unser wirtschaftliches Interesse ist. Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere eigenen Verpflichtungen zu erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hierfür die Rechtsgrundlage. Machen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Externe Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website setzen wir externe Dienstleister ein. Hierbei kann es vorkommen, dass diese Kenntnis ihrer personenbezogenen Daten erlangen.

Die Zusammenarbeit im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses mit externen Dienstleistern erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO), sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes, auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist).

Jeder Dienstleister wird vor der Zusammenarbeit überprüft. Hierbei werfen wir insbesondere einen kritischen Blick auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Nur, wenn sichergestellt ist, dass die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingehalten werden, findet eine Zusammenarbeit statt.

3. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Bereits beim Besuch unserer Website werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO bestimmte Daten von uns bzw. unserem Hosting-Dienstleister verarbeitet. Dazu gehören IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Datei / Seite / Ressource, sowie Browserinformationen.

Nach 7 Tagen erfolgt die Löschung der IP-Adresse von allen Systemen, die mit der Benutzung dieser Internetseite im Zusammenhang stehen, bis dahin ist die Speicherung aus Sicherheitsgründen geboten. Die verbleibenden Daten werden für einen längeren Zeitraum gespeichert, jedoch lässt sich ein Personenbezug nach Löschung der IP-Adresse nicht mehr herstellen.

Die Daten werden in Ausnahmefällen auch länger gespeichert, nämlich dann, wen die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt dann nach Aufklärung des Vorfalls.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail, werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten erhoben werden ergibt sich aus dem jeweiligen Weg der Kontaktaufnahme (z.B. Mailadresse bei der Kontaktaufnahme per Mail) und den hierbei durch den Betroffenen übermittelten Daten. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck gespeichert, Ihr Anliegen zu beantworten, bzw. mit Ihnen zur Beantwortung Ihres Anliegens Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Beantwortung Ihres Anliegens ist.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies um Ihnen den Besuch unserer Website so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Unterschieden wird hierbei zwischen Session-Cookies, diese werden mit Beendigung des Besuchs unserer Website von Ihrem Browsers automatisch gelöscht und Cookies, die es ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Soweit die von uns eingesetzten Cookies personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung eines Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen einen besonders kundenfreundlichen Besuch unserer Website zu ermöglichen, sowie für eine reibungslose Nutzung unserer Website zu sorgen.

Wir arbeiten auch mit Werbepartnern zusammen, um unsere Website auf Ihre Interessen anzupassen. Hier kommt es vor, dass auch Cookies von Drittanbietern bei Ihrem Besuch auf unserer Website auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Über den Einsatz von Cookies von Drittanbietern und den Umfang der erhobenen Informationen informieren wir Sie in diesem Fall in dieser Datenschutzerklärung gesondert und ausführlich.

Wenn Sie die Nutzung von Cookies einschränken möchten, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Sie können sich über das Setzen von Cookies informieren lassen, einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Wie Sie die Einstellungen vornehmen bzw. ändern können, finden Sie unter folgenden Links:

Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE

Opera: https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

6. Dienste von Drittanbietern

Innerhalb unserer Website nutzen wir Inhalts- und Serviceangebote von Drittanbietern. Wir nutzen diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lif. f DSGVO). So ermöglichen wir Ihnen beispielsweise anhand von Straßenkarten zu sehen, wo genau sich unsere Standorte befinden, um Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

Damit die Inhalte in unsere Website von dem Drittanbieter angezeigt werden können, ist es erforderlich, dass Ihre IP-Adresse von dem Dritten wahrgenommen wird. Denn nur so ist er in der Lage, die Inhalte an Ihren Browser zu senden.

6.1 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Maps ist ein Dienst, mit dem Landkarten auf der Website angezeigt werden können.

Mit dem Aufruf einer Unterseite, die eine solche Karte enthält, ist es zunächst erforderlich, dass Sie den Abruf der Karten durch Betätigung eines entsprechenden Buttons bestätigen. Nachdem Sie den Abruf einer Karte bestätigt haben, werden Informationen, wie Ihre IP-Adresse, an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wenn Sie ein Googlekonto haben und eingeloggt sind, werden die Daten außerdem direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie Mitglied bei Google sind und nicht möchten, dass Google die über Sie gesammelten Daten mit Ihrem Googlekonto verknüpft, können Sie dies verhindern, indem Sie sich vor einem Besuch auf unserer Website ausloggen und Ihre Cookies löschen.

Auch wenn Sie nicht Mitglied bzw. nicht eingeloggt sind, speichert Google die Daten als Nutzungsprofile und wertet diese auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) aus.

Gegen diese Bildung von Nutzungsprofilen haben Sie ein Widerspruchsrecht. Für die Ausübung dieses Widerspruchsrechts müssen Sie sich an YouTube richten.

Wenn Sie die Übermittlung Ihrer Daten an Google durch die Nutzung von Google Maps für die Zukunft unterbinden möchten, besteht die Möglichkeit den Dienst von Google Maps zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten.

Die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html.

Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Unter https://adssettings.google.com/authenticated können Sie weitere Einstellungen vornehmen bezüglich der Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung.

Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

6.2 Google Fonts

Neben den Karten von Google Maps binden wir auch Schriftarten (Google Fonts) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Nutzung von Google Web Fonts ermöglicht uns, eine einheitliche Darstellung unseres Onlineangebots zu garantieren und stellt damit ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Hierzu ist es notwendig, dass Ihr Browser eine Verbindung mit den Servern von Google herstellt. Dabei erlangt Google Kenntnis wiederum von Ihrer IP-Adresse. Anschließend lädt Ihr Browser die Web Fonts in Ihren Browser-Cache.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische „Privacy Shield“ zertifiziert, hierbei handelt es sich um ein Datenschutzübereinkommen. Damit wird die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet.

7. Weitere Datenverarbeitung im Rahmen der Kandidatensuche

7.1 Verarbeitungszwecke im Rahmen der Kandidatensuche

Die Datenverarbeitung durch Look & Graffelder erfolgt mit dem Ziel, mittels der erhobenen Daten Informationen über die Kandidaten zu gewinnen, diese entsprechend der Anforderungen der Arbeitgeber an die Eignung potentieller Arbeitnehmer auszuwerten und die Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen, den Arbeitgebern für die Besetzung der Arbeitsstellen, zu deren Besetzung die Arbeitgeber Look & Graffelder mit der Kandidatensuche beauftragen, zu vermitteln.

7.2 Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kandidatensuche

Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (der Einwilligung durch den Kandidaten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verarbeitung) rechtmäßig, denn die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden auf Grund der erklärten Einwilligung des jeweiligen Kandidaten oder eines berechtigten Interesses von Look & Graffelder  an der Verarbeitung, welches die geschäftliche Vermittlung hochqualifizierten Personals an verschieden Arbeitgeber ist, verarbeitet.

7.3 Datenerhebung im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder erhebt, sofern die Daten vom Kandidaten angegeben werden oder diese öffentlich zugänglich sind, zum Zweck der Vermittlung der Kandidaten an die Arbeitgeber unter anderem folgende personenbezogene Daten der Kandidaten:

Name, Wohnort, Geburtsdatum, Bildungsabschlüsse, Fremdsprachen, Arbeitgeber, Beruf, Gehalt, Kündigungsfrist, Zeugnisse, Telefon-Nr., Email-Adresse, etc.

7.3.1 Active Sourcing im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder sucht auch im Wege des sogenannten Active Sourcing nach Kandidaten. Beim Active Sourcing werden passende Kandidaten anhand von frei zugänglichen Informationen ermittelt. Look & Graffelder erhebt zu diesem Zweck personenbezogene Daten über die potentiellen Kandidaten, die über verschiedene Medien, insbesondere mittels Suchmaschinen über das Internet und die sozialen Netzwerke, für jedermann frei zugänglich sind.

7.3.2 Benachrichtigung der vom Active Sourcing betroffenen Personen

Eine Benachrichtigung der vom Active Sourcing betroffenen Personen über die Erhebung ihrer für jedermann frei zugänglichen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Denn auf Grund der Abwägung des Aufwands, den eine solche Benachrichtigung erforderlich machen würde, und den schützenswerten Interessen der betroffenen Person stellt eine solche Benachrichtigung einen unverhältnismäßigen Aufwand dar.Übermittlung durch die Kandidaten

Die personenbezogenen Daten werden zudem von den Kandidaten in eigener Initiative oder auf Ansprache durch Look & Graffelder erhoben. Im Rahmen dieser Erhebung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Look & Graffelder sowie deren Übermittlung an die Arbeitgeber zum Zweck der Besetzung von Arbeitsstellen einverstanden.

7.4 Datenspeicherung und Speicherdauer im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder speichert die erhobenen personenbezogenen Daten der Kandidaten auf von ihr bei Insigma IT Engineering GmbH, Europaallee 31, 50226 Frechen angemieteten Servern auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in Frechen. Die Insigma IT Engineering GmbH hat sich gegenüber Look & Graffelder vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten und die Sicherheit der auf ihren Servern gespeicherten Daten zu gewährleisten. Die erfassten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der jeweilige Kandidat seine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerruft oder altersbedingt (i.d.R. durch Erreichen des gesetzlichen Rentenalters) als Kandidat für die Vermittlung an Arbeitgeber ausscheidet.

7.5 Datenauswertung im Rahmen der Kandidatensuche

Die Datenauswertung erfolgt durch den bei Look & Graffelder für die jeweils beauftragte Vermittlung zuständigen Berater auf Grundlage der bei einem Telefon-Interview oder einem persönlichen Gespräch mit dem Kandidaten von diesem mitgeteilten bzw. bestätigten Daten.

Dabei prüft der Berater von Look & Graffelder die fachliche Eignung des Kandidaten anhand der Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers von Look & Graffelder.

7.6 Datenweitergabe im Rahmen der Kandidatensuche

Im Rahmen der Beauftragung durch die Arbeitgeber gibt Look & Graffelder die personenbezogenen Daten der Kandidaten, die nach der Auswertung durch die Look & Graffelder die Anforderungen des arbeitnehmersuchenden Arbeitgebers an die zu besetzende Arbeitsstelle erfüllen und soweit dies für die beabsichtigte Vermittlung erforderlich ist, an den Arbeitgeber weiter.

8. Betroffenenrechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Betroffenenrechte. Ihnen stehen gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie eine gegebenenfalls abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

8.1 Auskunftsrecht

Auf Anfrage wird durch Look & Graffelder unverzüglich nach Eingang des Auskunft Verlangens, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, Auskunft gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO über die von ihnen verarbeiteten Daten erteilt sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten kostenlos zur Verfügung gestellt.

In komplexen Fällen kann die Auskunftserteilung gegebenenfalls erst innerhalb von zwei weiteren Monaten, also innerhalb von drei Monaten nach Eingang des Auskunftsverlangens, erfolgen. Liegt ein solcher komplexer Fall vor, wird derjenige, der die Auskunft begehrt, unter Angabe der Gründe, die zu dieser Verzögerung führen, innerhalb eines Monats nach Eingang seines Antrags informiert.

Das Auskunftsrecht umfasst auch die Auskunft darüber, ob überhaupt personenbezogene Daten der Auskunft verlangenden Person verarbeitet werden.

Sind personenbezogene Daten einer Person und damit eines Kandidaten durch Look & Graffelder erfasst worden, erstreckt sich das Auskunftsrecht auf die Auskunft über die von der Look & Graffelder verarbeiteten personenbezogenen Daten des Kandidaten einschließlich der Auskunft darüber, wo und wie die personenbezogenen Daten erhoben wurden sowie alle weiteren Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Werden personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt, können die betroffenen Kandidaten darüber hinaus Auskunft über die in Zusammenhang mit der Datenübermittlung getroffenen geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. vereinbarte Standard-Datenschutzklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften) verlangen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Look & Graffelder erfolgt jedoch nicht.

Die Informationen werden auf Wunsch schriftlich, auf elektronischem Wege oder auf ausdrückliches Verlangen mündlich erteilt. Wird die mündliche Auskunftserteilung verlangt, muss die Identität des Auskunftsbegehrenden jedoch in anderer Form nachgewiesen werden. Wird der Antrag auf Auskunftserteilung elektronisch gestellt, werden die zur Verfügung zu stellenden Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt (z.B. als PDF).

Look und Graffenfelder achtet in jedem Fall eines Auskunftsverlangens bei der Auskunftserteilung darauf, dass angemessene Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.

8.2 Widerspruchsrecht bzw. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Ihre Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Wir werden diese Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen oder die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig. Wir werden dann aber die Verarbeitung so weit wie möglich einschränken.

Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Machen Sie von diesem Recht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung

8.3 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den gesetzlichen Vorgaben entspricht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies können Sie zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:poststelle@ldi.nrw.de

8.4 Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten

Hat das Auskunftsverlangen eines Kandidaten nach Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung ergeben, dass die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten nicht zutreffend sind oder haben sich die personenbezogenen Daten aus sonstigen Gründen verändert (z.B. Eheschließung, Erwerb weiterer Qualifikationen etc.), kann der Kandidat jederzeit die Berichtigung seiner personenbezogenen Daten verlangen.

8.5 Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Kandidaten können jederzeit die vollständige oder teilweise Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die personenbezogenen Daten des Kandidaten, deren Löschung dieser verlangt, werden vollständig und endgültig gelöscht.

8.6 Einschränkung der Verarbeitung

Kandidaten können den Umfang der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie den Umfang der Verarbeitung dieser Daten jederzeit durch Erklärung gegenüber Look & Graffelder oder deren Datenschutzbeauftragten einschränken.

8.7 Geltendmachung der Betroffenenrechte

Bei einem Auskunftsersuchen über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten oder der Geltendmachung sonstiger Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter der folgenden Kontaktmöglichkeit:

Look & Graffelder GmbH
Simone Röttges
Datenschutzbeauftragte
Im Mediapark 6a
50670 Köln
Tel.: 0221/98592-100
Fax: 0221/98592-229
E-Mail: roettges@l-g.de


9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie die Verarbeitung für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten ursprünglich erhoben wurden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten maximal so lange, wie die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Wir speichern Ihre Daten daher für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind und für uns kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Verarbeitung besteht.

10. Dokumentationspflichten

Look & Graffelder erfüllen die Dokumentationspflichten über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck hält Look & Graffelder unter anderem fest, welche personenbezogenen Daten in welcher Weise erhoben, wo diese gespeichert, wo und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet und an wen sie weitergegeben werden.

11. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Look & Graffelder behält sich das Recht vor, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen wird auch die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

12. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten von Look & Graffelder sowie die uns erhobenen und in unserem Verantwortungsbereich gespeicherten und verarbeiteten Daten. Sie hat keine Gültigkeit für Daten außerhalb des Verantwortungsbereichs von Look & Graffelder.