Datenschutzerklärung:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich auf unserer Website wohl fühlen. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite informieren.

Präambel:

Die Look & Graffelder GmbH (im Folgenden „Look & Graffelder“ oder „wir“), Hafenstraße 4a, 51063 Köln, vertreten durch ihre Geschäftsführer Oliver Look und Robin Kellmann, unterstützt Unternehmen (im Folgenden „Arbeitgeber“) als Dienstleister bei der Suche nach hochqualifiziertem Personal (im Folgenden „Kandidaten“) und vermittelt diesen Führungskräfte der obersten Ebene, Manager, High Potentials und Experten, die nicht über die klassischen Rekrutierungskanäle zu finden sind. Zu diesem Zweck erhebt, speichert und verarbeitet die Look & Graffelder GmbH personenbezogene Daten der Kandidaten und übermittelt diese, sofern der jeweilige Kandidat grundsätzlich das Anforderungsprofil des jeweiligen Arbeitgebers erfüllt, nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung an die Arbeitgeber.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Look & Graffelder GmbH
Hafenstraße 4a
51063 Köln
Telefon: 0221 / 98592 – 0
Telefax: 0221/98592-229
E-Mail: tiger@l-g.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:  Oliver Look und Robin Kellmann

 

2. Allgemeines

2.1 Begrifflichkeiten

Hinsichtlich der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten, wie z.B. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten und Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes, verarbeitet.

2.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten findet sich in Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Regel der sichere und effiziente Betrieb dieses Onlineangebots oder unser wirtschaftliches Interesse ist. Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere eigenen Verpflichtungen zu erfüllen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hierfür die Rechtsgrundlage. Machen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Externe Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website setzen wir externe Dienstleister ein. Hierbei kann es vorkommen, dass diese Kenntnis ihrer personenbezogenen Daten erlangen.

Die Zusammenarbeit im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses mit externen Dienstleistern erfolgt ausschließlich auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO), sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes, auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist).

Jeder Dienstleister wird vor der Zusammenarbeit überprüft. Hierbei werfen wir insbesondere einen kritischen Blick auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Nur, wenn sichergestellt ist, dass die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingehalten werden, findet eine Zusammenarbeit statt.

3. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Bereits beim Besuch unserer Website werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO bestimmte Daten von uns bzw. unserem Hosting-Dienstleister verarbeitet. Dazu gehören IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Datei / Seite / Ressource, sowie Browserinformationen.

Nach 7 Tagen erfolgt die Löschung der IP-Adresse von allen Systemen, die mit der Benutzung dieser Internetseite im Zusammenhang stehen, bis dahin ist die Speicherung aus Sicherheitsgründen geboten. Die verbleibenden Daten werden für einen längeren Zeitraum gespeichert, jedoch lässt sich ein Personenbezug nach Löschung der IP-Adresse nicht mehr herstellen.

Die Daten werden in Ausnahmefällen auch länger gespeichert, nämlich dann, wen die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt dann nach Aufklärung des Vorfalls.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail, werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Weg der Kontaktaufnahme (z.B. Mailadresse bei der Kontaktaufnahme per Mail) und den hierbei durch den Betroffenen übermittelten Daten (Name, Daten zur Erreichbarkeit etc.). Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck gespeichert, ihr Anliegen zu beantworten bzw. mit Ihnen zur Beantwortung ihres Anliegens Kontakt aufnehmen zu können.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern Sie eine solche erklärt haben.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies um Ihnen den Besuch unserer Website so attraktiv wie möglich zu gestalten und Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Unterschieden wird hierbei zwischen Session-Cookies, diese werden mit Beendigung des Besuchs unserer Website von Ihrem Browsers automatisch gelöscht, und Cookies, die es ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen (persistente Cookies). In einem Session-Cookie wird eine sogenannte Session-ID abgelegt. Dabei handelt es sich um eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer.

Soweit die von uns eingesetzten Cookies personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung entweder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen Ihrer Einwilligung für nicht-notwendige Cookies  oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen einen besonders kundenfreundlichen Besuch unserer Website zu ermöglichen, sowie für eine reibungslose Nutzung unserer Website zu sorgen. Zudem erfolgt die Speicherung mit Ihrer Einwilligung, wenn Sie eine solche beim Beginn der Nutzung unserer Website erklärt haben oder eine entsprechende Erklärung später vornehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Zusammenhang mit der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Wir arbeiten auch mit Werbepartnern zusammen, um unsere Website auf Ihre Interessen anzupassen. Hier kommt es vor, dass auch Cookies von Drittanbietern bei Ihrem Besuch auf unserer Website auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Über den Einsatz von Cookies von Drittanbietern und den Umfang der erhobenen Informationen informieren wir Sie in diesem Fall in dieser Datenschutzerklärung gesondert und ausführlich.

Wenn Sie die Nutzung von Cookies einschränken möchten, können Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Sie können sich über das Setzen von Cookies informieren lassen, einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Wie Sie die Einstellungen vornehmen bzw. ändern können, finden Sie unter folgenden Links:

Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

und https://support.apple.com/de-de/HT201265

Opera: https://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

Auf unserer Internetseite unterscheiden wir zwischen notwendigen und nicht-notwendigen (z.B. Statistiken, Marketing, Externe Medien) Cookies. Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Sie sind erforderlich.

Cookies von Statistik-Diensten helfen uns, das Verhalten der Nutzer auf unserer Webseite nachvollziehbar zu machen und so unseren Service und unsere Webseite für Sie zu verbessern. Wir verwenden diese Cookies ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Marketing-Cookies speichern Informationen zu Webseiten, die Sie benutzt haben. Diese Daten werden dazu genutzt, um auf Ihre Interessen abgestimmte Werbeanzeigen einzublenden. Marketing-Cookies dürfen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet werden.

Cookies für externe Medien sind solche für Social-Media- oder Video-Plattformen (z.B. Facebook, Instagram, Twitter, YouTube). Auch hierfür ist Ihre vorherige Einwilligung erforderlich.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre vorherige Einwilligung an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies

Wir verwenden folgende technisch erforderliche Cookies:
Borlabs Cookie

Soweit Sie uns Ihre vorherige Einwilligung zur Verwendung von einem oder mehreren Cookies erteilt haben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

Facebook (Externe Medien)
Google Maps (Externe Medien)
Instagram (Externe Medien)
Twitter (Externe Medien)

Soweit diese Cookies (auch) personenbezogene Daten betreffen können, informieren wir Sie darüber in den folgenden Abschnitten.

Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.“

6. Dienste von Drittanbietern

Innerhalb unserer Website nutzen wir Inhalts- und Serviceangebote von Drittanbietern. Wir nutzen diese auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Zusammenhang mit dem Betreten unserer Website und den dortigen Datenschutzeinstellungen erklärt haben. Haben Sie hier und auch im unmittelbaren Zusammenhang mit den jeweiligen Angeboten keine Einwilligung erklärt, bleiben diese Dienste ungenutzt. Liegt Ihre Einwilligung vor, ermöglichen wir Ihnen beispielsweise anhand von Straßenkarten zu sehen, wo genau sich unsere Standorte befinden, um Ihnen die Anfahrt zu erleichtern.

6.1 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Maps ist ein Dienst, mit dem Landkarten auf der Website angezeigt werden können.

Mit dem Aufruf einer Unterseite, die eine solche Karte enthält, ist es zunächst erforderlich, dass Sie den Abruf der Karten durch Betätigung eines entsprechenden Buttons bestätigen. Nachdem Sie den Abruf einer Karte bestätigt haben, werden Informationen, wie Ihre IP-Adresse, an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die USA weisen grundsätzlich ein Datenschutzniveau auf, das – so hat der EuGH entschieden – nicht vollumfänglich das in der EU vorhandene Datenschutzniveau erreicht. Ein Angemessenheitsbeschluss oder entsprechende geeignete Garantien liegen nicht vor. Es ist möglich, dass auch staatliche Behörden im Rahmen der in den USA geltenden Gesetze Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Mit Google besteht deshalb ein Datenschutzvertrag, in den sog. EU-Standardvertragsklauseln einbezogen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://business.safety.google/compliance/#!#gdpr 

Wenn Sie ein Googlekonto haben und eingeloggt sind, werden die Daten außerdem direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie Mitglied bei Google sind und nicht möchten, dass Google die über Sie gesammelten Daten mit Ihrem Googlekonto verknüpft, können Sie dies verhindern, indem Sie sich vor einem Besuch auf unserer Website ausloggen und Ihre Cookies löschen.

Auch wenn Sie nicht Mitglied bzw. nicht eingeloggt sind, speichert Google die Daten als Nutzungsprofile und wertet diese auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) aus.

Gegen diese Bildung von Nutzungsprofilen haben Sie ein Widerspruchsrecht. Für die Ausübung des Widerspruchsrechts müssen Sie sich an Google wenden.

Wenn Sie die Übermittlung Ihrer Daten an Google durch die Nutzung von Google Maps für die Zukunft unterbinden möchten, besteht die Möglichkeit den Dienst von Google Maps zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten.

Die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html.

Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Unter https://adssettings.google.com/authenticated können Sie weitere Einstellungen vornehmen bezüglich der Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung.

6.2 Google Fonts

Neben den Karten von Google Maps binden wir auch Schriftarten (Google Fonts) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Die Nutzung von Google Web Fonts ermöglicht uns, eine einheitliche Darstellung unseres Onlineangebots zu garantieren und stellt damit ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. DeviceFingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Mit Google haben wir einen Datenschutzvertrag unter Einbeziehung so. EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://business.safety.google/compliance/#!#gdpr

6.3 Facebook und Instagram

Auf unseren Internetseiten sind Komponenten der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram integriert.

Ein soziales Netzwerk ist ein Onlinedienst, über den Benutzer miteinander kommunizieren und im virtuellen Raum interagieren können. Dieser im Internet betriebene soziale Treffpunkt (Online-Gemeinschaft) kann dazu dienen, Meinungen und Erfahrungen auszutauschen und innerhalb der Internetgemeinschaft persönliche oder unternehmensbezogene Informationen anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen. Bei Facebook können die Nutzer unter anderem persönliche Profile erstellen, Fotos hochladen und sich über Freundschaftsanfragen mit anderen Nutzern vernetzen.

Betreiber von Facebook und Instagram ist die Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, wenn Sie außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Wir sind mit der Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam für die Erhebung von Daten verantwortlich, die Facebook durch die auf unseren Internetseiten eingebundenen Komponenten erhält. Gleiches gilt für die etwaige Übermittlung von Daten an Facebook, die im Zusammenhang mit Inhalten und Werbeinformationen stehen, die an die mutmaßlichen Interessen der Nutzer angepasst sind. Ebenso ist es möglich, dass Facebook Informationen zur Ansprache von Nutzern über den Facebook-Messenger verwendet und die Erkennung, welche Inhalte oder Werbeinformationen mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen, verbessert.

Rufen Sie unsere Internetseiten auf, auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird Ihr IT-System automatisch durch die jeweilige Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Alle Facebook-Plug-Ins sind der Gesamtübersicht unter developers.facebook.com/docs/plugins/ zu entnehmen. Durch dieses technische Verfahren ist Facebook dazu in der Lage, zu ermitteln, welche konkrete Unterseite Sie besuchen.

Sind Sie zugleich auch bei Facebook eingeloggt, kann Facebook bei jedem Aufruf unserer Internetseiten und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf diesen Internetseiten erkennen, welche konkrete Unterseite besucht wurde. Die installierte Facebook-Komponente sammelt diese Informationen und Facebook ordnet diese dem jeweiligen Facebook-Account des Nutzers zu. Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, werden diese Informationen durch Facebook Ihrem persönlichen Benutzerkonto zugeordnet und diese personenbezogenen Daten gespeichert.

Immer dann, wenn Sie unsere Internetseiten besucht haben und gleichzeitig zum Zeitpunkt dieses Besuchs bei Facebook eingeloggt sind, erhält Facebook über die jeweilige Komponente eine Information hierüber. Dies ist unabhängig davon, ob durch Sie die Facebook-Komponente angeklickt wird oder nicht. Sollten Sie  eine solche Übermittlung Ihrer Daten an Facebook nicht wünschen, können Sie dies dadurch verhindern, dass Sie keine diesbezügliche Einwilligung erteilen und sich vor einem Aufruf unserer Internetseiten versichern, dass Sie aus Ihrem Facebook-Account ausgeloggt sind.

Der Datenrichtlinie von Facebook, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, ist zu entnehmen, welche personenbezogenen Daten durch Facebook erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Außerdem wird an dieser Stelle erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen („Zusatz für Verantwortliche“). In dieser Vereinbarung, die unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar ist, ist geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss (https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms ),und dass es die sich aus der DSGVO ergebenden betroffenen Rechte erfüllt.

6.4 Twitter

Wir haben auf unserer Website Elemente des Kurznachrichtendienstes Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA integriert, die Sie nutzen können, sollten Sie zu der Verwendung Ihre Einwilligung erklärt haben.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von Twitter verarbeitet und dabei ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Dies betrifft Ihre IP-Adresse, die genutzte Anwendung, Angaben zu Ihrem Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter.

Twitter ordnet diese Daten den Daten Ihres Twitter-Kontos bzw. Ihrem Profil zu. Es besteht die Möglichkeit, dass die Daten durch Twitter an Dritte weitergegeben werden, worauf wir keinen Einfluss haben. Einzelheiten zur Nutzung der Daten durch Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy sowie über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können. (https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data) Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung von Twitter.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten beschränken, indem Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Twitter-Konto vornehmen. Informationen hierzu finden Sie auf den folgenden Twitter-Suportseiten: https://support.twitter.com/articles/105576#, https://help.twitter.com/de/using-twitter/tailored-suggestions, https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies.

Twitter versichert (https://twitter.com/de/privacy) auch bei der Übertragung von Daten in die USA rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten, die ein dem EU-Recht gleichwertiges Maß an Schutz gewährleisten und stützt sich zudem auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

7. Weitere Datenverarbeitung im Rahmen der Kandidatensuche

7.1 Verarbeitungszwecke im Rahmen der Kandidatensuche

Die Datenverarbeitung durch Look & Graffelder erfolgt mit dem Ziel, mittels der erhobenen Daten Informationen über die Kandidaten zu gewinnen, diese entsprechend der Anforderungen der Arbeitgeber an die Eignung potentieller Arbeitnehmer auszuwerten und die Kandidaten, die diese Anforderungen erfüllen, den Arbeitgebern für die Besetzung der Arbeitsstellen, zu deren Besetzung die Arbeitgeber Look & Graffelder mit der Kandidatensuche beauftragen, zu vermitteln.

7.2 Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kandidatensuche

Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (der Einwilligung durch den Kandidaten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verarbeitung) rechtmäßig, denn die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden auf Grund der erklärten Einwilligung des jeweiligen Kandidaten oder eines berechtigten Interesses von Look & Graffelder  an der Verarbeitung, welches die geschäftliche Vermittlung hochqualifizierten Personals an verschieden Arbeitgeber ist, verarbeitet.

7.3 Datenerhebung im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder erhebt, sofern die Daten vom Kandidaten angegeben werden oder diese öffentlich zugänglich sind, zum Zweck der Vermittlung der Kandidaten an die Arbeitgeber unter anderem folgende personenbezogene Daten der Kandidaten:

Name, Wohnort, Geburtsdatum, Bildungsabschlüsse, Fremdsprachen, Arbeitgeber, Beruf, Gehalt, Kündigungsfrist, Zeugnisse, Telefon-Nr., Email-Adresse, etc.

7.3.1 Active Sourcing im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder sucht auch im Wege des sogenannten Active Sourcing nach Kandidaten. Beim Active Sourcing werden passende Kandidaten anhand von frei zugänglichen Informationen ermittelt. Look & Graffelder erhebt zu diesem Zweck personenbezogene Daten über die potentiellen Kandidaten, die über verschiedene Medien, insbesondere mittels Suchmaschinen über das Internet und die sozialen Netzwerke, für jedermann frei zugänglich sind.

7.3.2 Benachrichtigung der vom Active Sourcing betroffenen Personen

Eine Benachrichtigung der vom Active Sourcing betroffenen Personen über die Erhebung ihrer für jedermann frei zugänglichen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Denn auf Grund der Abwägung des Aufwands, den eine solche Benachrichtigung erforderlich machen würde, und den schützenswerten Interessen der betroffenen Person stellt eine solche Benachrichtigung einen unverhältnismäßigen Aufwand dar.Übermittlung durch die Kandidaten

Die personenbezogenen Daten werden zudem von den Kandidaten in eigener Initiative oder auf Ansprache durch Look & Graffelder erhoben. Im Rahmen dieser Erhebung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Look & Graffelder sowie deren Übermittlung an die Arbeitgeber zum Zweck der Besetzung von Arbeitsstellen einverstanden.

7.4 Datenspeicherung und Speicherdauer im Rahmen der Kandidatensuche

Look & Graffelder speichert die erhobenen personenbezogenen Daten der Kandidaten auf von ihr bei Insigma IT Engineering GmbH, Europaallee 31, 50226 Frechen angemieteten Servern auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in Frechen. Die Insigma IT Engineering GmbH hat sich gegenüber Look & Graffelder vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten und die Sicherheit der auf ihren Servern gespeicherten Daten zu gewährleisten. Die erfassten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der jeweilige Kandidat seine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerruft oder altersbedingt (i.d.R. durch Erreichen des gesetzlichen Rentenalters) als Kandidat für die Vermittlung an Arbeitgeber ausscheidet.

7.5 Datenauswertung im Rahmen der Kandidatensuche

Die Datenauswertung erfolgt durch den bei Look & Graffelder für die jeweils beauftragte Vermittlung zuständigen Berater auf Grundlage der bei einem Telefon-Interview oder einem persönlichen Gespräch mit dem Kandidaten von diesem mitgeteilten bzw. bestätigten Daten.

Dabei prüft der Berater von Look & Graffelder die fachliche Eignung des Kandidaten anhand der Vorgaben des jeweiligen Auftraggebers von Look & Graffelder.

7.6 Datenweitergabe im Rahmen der Kandidatensuche

Im Rahmen der Beauftragung durch die Arbeitgeber gibt Look & Graffelder die personenbezogenen Daten der Kandidaten, die nach der Auswertung durch die Look & Graffelder die Anforderungen des arbeitnehmersuchenden Arbeitgebers an die zu besetzende Arbeitsstelle erfüllen und soweit dies für die beabsichtigte Vermittlung erforderlich ist, an den Arbeitgeber weiter.

8. Betroffenenrechte

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen umfassende Betroffenenrechte. Ihnen stehen gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie eine gegebenenfalls abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

8.1 Auskunftsrecht

Auf Anfrage wird durch Look & Graffelder unverzüglich nach Eingang des Auskunft Verlangens, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, Auskunft gemäß Art. 15 Abs. 1 DSGVO über die von ihnen verarbeiteten Daten erteilt sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten kostenlos zur Verfügung gestellt.

In komplexen Fällen kann die Auskunftserteilung gegebenenfalls erst innerhalb von zwei weiteren Monaten, also innerhalb von drei Monaten nach Eingang des Auskunftsverlangens, erfolgen. Liegt ein solcher komplexer Fall vor, wird derjenige, der die Auskunft begehrt, unter Angabe der Gründe, die zu dieser Verzögerung führen, innerhalb eines Monats nach Eingang seines Antrags informiert.

Das Auskunftsrecht umfasst auch die Auskunft darüber, ob überhaupt personenbezogene Daten der Auskunft verlangenden Person verarbeitet werden.

Sind personenbezogene Daten einer Person und damit eines Kandidaten durch Look & Graffelder erfasst worden, erstreckt sich das Auskunftsrecht auf die Auskunft über die von der Look & Graffelder verarbeiteten personenbezogenen Daten des Kandidaten einschließlich der Auskunft darüber, wo und wie die personenbezogenen Daten erhoben wurden sowie alle weiteren Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Werden personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt, können die betroffenen Kandidaten darüber hinaus Auskunft über die in Zusammenhang mit der Datenübermittlung getroffenen geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. vereinbarte Standard-Datenschutzklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften) verlangen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Look & Graffelder erfolgt jedoch nicht.

Die Informationen werden auf Wunsch schriftlich, auf elektronischem Wege oder auf ausdrückliches Verlangen mündlich erteilt. Wird die mündliche Auskunftserteilung verlangt, muss die Identität des Auskunftsbegehrenden jedoch in anderer Form nachgewiesen werden. Wird der Antrag auf Auskunftserteilung elektronisch gestellt, werden die zur Verfügung zu stellenden Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt (z.B. als PDF).

Look und Graffenfelder achtet in jedem Fall eines Auskunftsverlangens bei der Auskunftserteilung darauf, dass angemessene Sicherheitsanforderungen eingehalten werden.

8.2 Widerspruchsrecht bzw. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Ihre Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Wir werden diese Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegen oder die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig. Wir werden dann aber die Verarbeitung so weit wie möglich einschränken.

Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Machen Sie von diesem Recht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung

8.3 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den gesetzlichen Vorgaben entspricht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies können Sie zum Beispiel bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:poststelle@ldi.nrw.de

8.4 Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten

Hat das Auskunftsverlangen eines Kandidaten nach Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung ergeben, dass die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten nicht zutreffend sind oder haben sich die personenbezogenen Daten aus sonstigen Gründen verändert (z.B. Eheschließung, Erwerb weiterer Qualifikationen etc.), kann der Kandidat jederzeit die Berichtigung seiner personenbezogenen Daten verlangen.

8.5 Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Kandidaten können jederzeit die vollständige oder teilweise Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die personenbezogenen Daten des Kandidaten, deren Löschung dieser verlangt, werden vollständig und endgültig gelöscht.

8.6 Einschränkung der Verarbeitung

Kandidaten können den Umfang der von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie den Umfang der Verarbeitung dieser Daten jederzeit durch Erklärung gegenüber Look & Graffelder oder deren Datenschutzbeauftragten einschränken.

8.7 Geltendmachung der Betroffenenrechte

Bei einem Auskunftsersuchen über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten oder der Geltendmachung sonstiger Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an uns unter der folgenden Kontaktmöglichkeit:

Look & Graffelder GmbH
Hafenstraße 4a
51063 Köln
Tel.: 0221/98592-100
Fax: 0221/98592-229
E-Mail: tiger@l-g.de


9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie die Verarbeitung für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten ursprünglich erhoben wurden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten maximal so lange, wie die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Wir speichern Ihre Daten daher für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO.

Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind und für uns kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Verarbeitung besteht.

10. Dokumentationspflichten

Look & Graffelder erfüllen die Dokumentationspflichten über den Umgang mit personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck hält Look & Graffelder unter anderem fest, welche personenbezogenen Daten in welcher Weise erhoben, wo diese gespeichert, wo und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet und an wen sie weitergegeben werden.

11. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Look & Graffelder behält sich das Recht vor, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen wird auch die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

12. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten von Look & Graffelder sowie die von uns erhobenen und in unserem Verantwortungsbereich gespeicherten und verarbeiteten Daten. Sie hat keine Gültigkeit für Daten außerhalb des Verantwortungsbereichs von Look & Graffelder.